它必須解決的問題
HubSpot 正從新創公司成長為規模更大的軟體公司,領導階層希望文化保持明確,而不是靠口耳相傳的部落慣例。限制在於:一份文化文件必須對內實用,又要誠實到足以讓外部人士評判。
構想
把文化當成一份活的簡報公開發布,然後像軟體程式碼一樣,持續依員工回饋修訂。
運作方式
共同創辦人 Dharmesh Shah 蒐集員工回饋,把這些信念轉化為一份長篇的文化守則簡報,並公開分享。HubSpot 持續更新這份簡報,而不是把它凍結成一本手冊。
實際成效
HubSpot 表示,這份簡報已更新超過 25 次,瀏覽次數超過 500 萬次。LinkedIn Talent 將其描述為一份 128 頁的衡量標準,用於招募、晉升、價值觀與文化增補決策。
背景
大多數文化文件就像一塊牌匾:寫一次、打磨一番,然後被遺忘。HubSpot 的創意之舉,是讓文化看起來更像軟體。Dharmesh Shah 把文化守則定位為真正的程式碼:為使用者而寫、對照現實檢驗,並在出現錯誤時加以改進。
這份簡報起初是內部文件,但 HubSpot 將其公開,因為透明是它聲稱秉持的價值觀之一。這提高了風險。求職者、員工和競爭對手都能看見 HubSpot 表示自己試圖運行的作業系統。
這份文件持續改變。HubSpot 後來描述了數十次修訂,包括在員工回饋後,將核心 HEART 價值觀從「高效」(Effective)改為「同理」(Empathetic)。到了 2024 年,HubSpot 表示這份簡報已有超過 500 萬次瀏覽和超過 25 次更新。
為何奏效
公開這份簡報讓文化變得可觀察;求職者能在加入前選擇認同或退出。
稱之為程式碼,讓公司有權修正文化錯誤,而不是捍衛舊有的措辭。
員工回饋讓這份文件成為一套工作系統,而不只是領導階層的文宣。
可借鏡之處
當文化被當成持續維護的產品來經營:看得見、有明確主張、由使用者檢驗,並在現實改變時修訂,文化就會變得更鮮明。
後續發展
HubSpot 讓文化守則持續作為招募與管理的依據。LinkedIn Talent 報導,HubSpot 將晉升與同儕認可的做法連結回這份守則,而 HubSpot 自身的更新顯示,這份簡報在推出多年後仍持續演進。
追溯依據
參考來源
- The HubSpot Culture Code: Creating a Company We Love HubSpot Blog · blog.hubspot.com ·
- Why HubSpot Treats Its Culture as a Product — and How That Helps Them Attract Great Candidates LinkedIn Talent Blog · linkedin.com ·
- How We Fixed a Critical Bug in HubSpot's Culture Code HubSpot Careers Blog · hubspot.com ·