必須解決的問題
2011 年,配發公司 BlackBerry 的福斯汽車員工幾乎任何時段都能收到電子郵件,工會擔心那閃爍的紅燈模糊了工作與私人生活的界線,助長職業倦怠。管理層與工會協商出一份廠內協議,劃定全公司都將遵守的界線。
構想
讓電子郵件伺服器跟著員工一起下班:每班結束後 30 分鐘停止轉送訊息,並在下一班開始前 30 分鐘重新運作。
運作方式
依據該協議,福斯汽車的電子郵件伺服器在每班結束後 30 分鐘停止將訊息轉送至員工的 BlackBerry,並且只在下一班開始前 30 分鐘才重新開始——這是一道自動界線,不依賴任何人的意志力。適用對象為薪資落在集體薪資協議範圍內、配發公司 BlackBerry 的一千多名員工;高階管理層以及薪資不在工會協商級距內的員工則不受此限,且電話在任何時段仍可接通。
實際成效
這項關閉措施在數日內便獲得國際報導,被視為最早期的企業電子郵件斷網措施之一,工會也表示收到員工的正面回饋;它真正的成果是建立新的預設做法——由科技來落實工作日結束,而非由員工自己落實。
背景
2011 年底,福斯汽車工會宣布與管理層達成一項不尋常的協議:公司電子郵件伺服器將在每班結束後 30 分鐘停止將訊息轉送至員工的 BlackBerry,並且只在下一班開始前 30 分鐘才恢復。這項規定針對薪資落在集體薪資協議範圍內的員工——一千多名配發公司 BlackBerry 的人——且不適用於高階管理層。
導火線是職業倦怠。德國工會與職場專家日益警覺,智慧型手機讓員工隨時隨地都能被聯繫上,福斯汽車工會主張,持續不斷的電子郵件模糊了工作與私人生活的界線。公司沒有要求人們忽略自己的裝置,而是讓伺服器本身來執行這道界線。
這項安排幾乎立刻成為國際新聞,各家媒體將這波「電子郵件斷網」報導為勞資關係中的新穎之舉。工會表示,受影響員工的回饋是正面的。電話在任何時段仍可撥打,因此這項規定並非全面凍結通訊——它針對的是隔夜累積、隔天早上要求處理的非同步收件匣。
福斯汽車將這項協議定調為員工保護措施,德國媒體則將其視為數位壓力日益受到關注的辯論中的一個里程碑。工會的 Heinz-Joachim Thust 向《狼堡匯報》(Wolfsburger Allgemeine Zeitung)表示,新的通訊可能性本身帶有危險——公司的因應之道,就是讓它們在下班後預設關閉。
為何奏效
它把下班後的電子郵件視為基礎設施問題,可由伺服器解決,而非每個員工的紀律問題。
經協商的廠內協議賦予這項規定法律與工會的支持,因此不依賴個別主管的善意。
半小時的緩衝時間顧及了班表很少剛好整點結束的現實。
將高階管理層排除在外,使這項政策在政治上可行,同時仍保護了想要受到保護的員工。
保留電話暢通,避免了讓員工與真正緊急狀況失聯的印象。
可借鏡之處
當問題出在隨時待命的工具時,該修正的是工具,而不是人:在工作日的界線讓伺服器關閉,使休息成為預設,而非個人的抗爭。
後續發展
福斯汽車的這項安排成為企業關閉措施中廣受引用的早期範例,早於後來在德國與歐洲逐漸匯聚成形的「離線權」辯論。其設計——自動化、伺服器端、與工會協商——正是讓它得以推廣的部分:這個構想不是要對員工說教手機使用,而是讓系統在下班後停止遞送工作。關於這項規定的報導,至今仍被當作企業開始關閉隨時待命收件匣的參照點。
追溯依據
參考來源
- VW Gives Blackberry-Wielding Workers a Silent Night CNBC · cnbc.com ·
- Volkswagen turns off Blackberry email after work hours BBC News · bbc.com ·