2011年,配备公司黑莓手机的大众员工几乎可以随时收到邮件,工会担心闪烁的红灯模糊了工作与私人生活的界限,并导致职业倦怠。管理层与工会谈判达成一项劳资协议,设定整个公司都遵守的边界。

让邮件服务器和员工一同下班:工作结束30分钟后停止路由消息,并在下一班开始前30分钟重新启动。

根据该协议,大众的邮件服务器在员工下班30分钟后停止向员工的黑莓手机路由消息,并在下一班开始前30分钟才重新开始——这是一个不依赖于任何人意志的自动边界。该政策适用于超过1000名配备公司黑莓手机且薪资按集体劳资协议支付的员工;高级管理人员及不受工会薪酬协议约束的员工则不在适用范围内,而且电话在任何时候仍然畅通。

该关闭措施在几天内就引起国际关注,成为最早的企业邮件中断案例之一,工会报告称员工反馈积极;其真正的成果是设定了一种新的默认状态——由技术强制结束工作日,而不是由员工自行强制。

2011年底,大众汽车工会宣布与管理层达成一项不寻常的协议:公司邮件服务器在下班后30分钟将停止向员工的黑莓手机路由消息,直到下一班开始前30分钟才恢复。该规则针对薪资受集体劳资协议覆盖的员工——超过1000名配备黑莓的员工,且不适用于高级管理人员。

触发因素是职业倦怠。德国工会和工作场所专家对智能手机使员工随时可联系感到警觉,大众工会认为持续不断的邮件模糊了工作与私人生活的边界。公司没有要求人们忽略设备,而是让服务器本身强制执行此边界。

这一安排几乎立即成为国际新闻,媒体将“邮件中断”报道为劳资关系中的新鲜事。工会表示受影响员工的反馈是正面的。电话仍然随时可用,因此该规则并非完全切断沟通——它针对的是夜间堆积并需要早上处理的异步收件箱。

大众将此协议框定为员工保护,德国媒体将其视为日益增长的关于数字压力讨论的里程碑。工会的海因茨-约阿希姆·图斯特对《沃尔夫斯堡大众报》表示,新的沟通可能性带有固有风险——公司的对策是在工作时间之外默认关闭它们。

它将下班后的邮件视为基础设施问题,可以通过服务器解决,而不是每个员工的自律问题。

谈判达成的劳资协议使该规则具有法律和工会支持,因此不依赖个别管理人员的善意。

半小时缓冲考虑了轮班很少准时结束的实际情况。

豁免高级管理人员使政策在政治上可行,同时仍然保护需要保护的员工。

保持电话可用避免了将员工与真正紧急情况隔绝的表象。

当问题是“永远在线”的工具时,要修理工具而不是修理人:在工作日的边界关闭服务器,使休息成为默认,而不是个人的斗争。

大众汽车的这种安排成为被广泛引用的早期企业关闭电邮政策的例子,领先于后来在德国和欧洲形成的“断开连接权”讨论。其设计——自动、服务器端、与工会协商——是让其具有可移植性的部分:其理念不是说服员工不要看手机,而是让系统停止在下班后投递工作。该规则的报道至今仍被用作公司开始关闭“永远在线”收件箱的参考点。

从这里,追溯依据

参考来源

  1. VW Gives Blackberry-Wielding Workers a Silent Night CNBC · cnbc.com ·
  2. Volkswagen turns off Blackberry email after work hours BBC News · bbc.com ·