戰後日本產業正從 W. Edwards Deming 與 Joseph Juran 學習統計品質管制,但這些方法掌握在工程師與管理者手中。JUSE——主辦戴明獎的非營利組織——把品質一路向下推到實際發生缺陷的現場。

註冊由一線員工組成的小型自願團體,每週聚會以解決品質問題,並由總部、期刊與大會串連成全國網絡。

1962 年 4 月,JUSE 成立品管圈註冊總部,並創辦領班期刊《現場與品管》(Genba to QC)。每圈約五到十名第一線員工,每週聚會,自行選擇問題,並用七大基本工具——魚骨圖、柏拉圖、管制圖——加以處理,然後在公司及全國大會上發表成果。最早的圈隊成立於日本無線電報公司(Nippon Wireless & Telegraph);一年內就有 36 家公司完成註冊。

這個模式不需產品或專利就能跨越國界:洛克希德(Lockheed)在 1970 年代初將品管圈引入美國工廠,掀起西方的品管圈熱潮;韓國與台灣在 1975 年前採用;JUSE 統計已有 70 多個國家引進,截至 2014 年 12 月,日本註冊圈數達 45,438 個。到 1978 年,JUSE 的期刊聲稱約有一千萬名日本勞工參與品管圈。魚骨圖成為普遍的工作場所工具。

1950 年代,日本的品質運動是自上而下推動:Deming 與 Juran 向管理者傳授統計管制,戴明獎則獎勵採用此法的公司。1962 年 4 月,日本科學技術聯盟(JUSE)翻轉了方向——開始註冊「品管圈」:由第一線員工組成的小型自願團體,定期聚會研究並改善自身工作的品質,精神上由東京大學工程師石川馨(Kaoru Ishikawa)領導。

這套設計很輕巧。每個圈自行選擇問題,用七種簡單工具——因果「魚骨」圖、柏拉圖、查檢表、管制圖——加以分析,並報告改善了什麼。讓這個構想從地方走向全國的是支援體系:一個註冊總部與九個分支辦公室、一份內部期刊(《現場與品管》,1962 年隨運動創刊),以及讓各圈發表成果並獲得表揚的大會。

成長極為迅猛:第一年有 36 家公司註冊品管圈,到 1978 年,JUSE 的期刊聲稱約有一百萬個圈、涉及約一千萬名日本勞工——也就是日本品質革命背後的勞動力。這個模式自行輸出:洛克希德在 1970 年代初將品管圈帶到美國,韓國與台灣在 1975 年前跟進,JUSE 統計已有 70 多個國家採用這套做法。

它讓品質成為一線的工作:最接近缺陷的人,終於得到原本保留給工程師與管理者的統計工具。

自願組成的圈勝過強制命令——團體自行選擇問題,因此改善的動力來自興趣與自豪,而非命令。

支援體系讓它持久:註冊制度、期刊、分支辦公室與全國大會,把分散的現場努力變成帶有聲望的全國網絡。

它不需要資本或技術,只需要開會時間與方法,因此能低成本跨越國界,並在全球播下全面品質管理的種子。

當實際做事的人擁有問題時,改善才能持續:給一線團隊一套小型方法工具、一個開會時段,以及一個發表舞台。命令會消退;同儕團體則會持續下去。

在日本,品管圈已成為製造業與服務業的常態做法;JUSE 仍在辦理註冊(截至 2014 年 12 月有 45,438 個圈),品管圈國際大會也仍在舉行。1980 年代初西方的熱潮則已消退——推行方式常被誤解,變成找碴檢討會——但這套做法在東亞與印度依然存續,印度的品質圈論壇(Quality Circle Forum of India)自 1980 年代起舉辦全國大會,甚至將品管圈推廣到學校。石川馨的魚骨圖如今用於各行各業。

追溯依據

參考來源

  1. QCFI History: how quality circles came to India and spread worldwide Quality Circle Forum of India · qcfi.in
  2. Quality circle Wikipedia · en.wikipedia.org