1948年,3M總裁William McKnight將一種文化正式化:研究人員可將每週部分工作時間用於副業專案,無論這些專案與其指派工作相距多遠。這條規則刻意保持非正式——與其說是流程,不如說是許可——並與3M的要求並行:每個事業部30%的銷售額須來自推出未滿四年的產品。
構想
讓員工將最多15%的工作時數花在職務說明之外的專案上,並讓有潛力的專案成長為產品。
如何運作
3M將這15%視為一種寬容的文化,而非追蹤時數:Spencer Silver反覆試驗一種黏性輕微、不會牢固黏合的黏著劑,Art Fry則將其與自己的需求結合——他需要一個能留在聖詩歌本裡的書籤——3M讓兩人開發這款便條,在總部各處試用,以Press 'n Peel之名推出,接著在Boise各地發送樣品——當地試用過的人有90%表示會購買。
它帶來了什麼
便利貼成為有史以來最暢銷的辦公產品之一,在超過150個國家販售。同樣的15%文化早已催生Scotch膠帶,而《Wired》1998年的報導指出,3M仍期望每個事業部30%的銷售額來自推出未滿四年的產品——這條規則後來成為Google 20%時間的範本。
背景
15%規則是3M最古老、也最常被仿效的管理發明。自1948年起,在總裁William McKnight主導下,公司允許科學家將最多15%的工作時數花在完全超出其職務說明的專案上——這是一種非正式、不成文的許可,而非受追蹤的計畫。正如一位科學家在1998年告訴《Wired》的:「你可以從腳趾一路感受到它。」
這條規則的驗證出現在1970年代。Spencer Silver發現一種帶有微球體的黏著劑,黏性輕微、可乾淨撕除,但他花了數年都找不到用途。Art Fry苦於紙片老是從教堂唱詩班的聖詩歌本裡掉出來,便將Silver的黏著劑與自己的書籤問題結合,發明了便條紙。3M在自己的總部各處提供這些便條,員工將其採用為新的溝通方式,產品於1980年以Post-it Notes之名在全國推出。
讓它成為一個工作構想、而非幸運意外的,是圍繞它的制度:3M將自由時間與一項常設要求結合——每個事業部30%的銷售額須來自推出未滿四年的產品——並獎勵15%時間的成功案例,包括1997年設立的Innovator Award。這項做法比其發明者更長壽,便利貼如今在超過150個國家販售。
為何奏效
非結構化時間對公司而言成本低廉,但日後幾乎不可能買到——點子若沒有被認可的生長空間就會消亡。
15%時間創造了碰撞:Silver的意外黏著劑遇上Fry的日常困擾,而一種產品負責人的文化能將其轉化為一個產品類別。
將自由時間與新產品銷售目標配對,使這份自由始終指向商業成果。
由於這條規則保持非正式,它擴展成3M的身分認同,而非又一個受追蹤的計畫。
你可以借鏡什麼
給人受保護的時間去追隨好奇心,起初成本很低,而那些不符合職務說明的產品,往往正是開創全新類別的產品。
此後發展
便利貼於1980年4月6日在美國門市上市,不久後進入加拿大與歐洲,到了1990年代已在超過100個國家販售。Silver從3M退休時擁有超過22項美國專利;Fry被任命為企業研究員,這是公司最高的技術頭銜。15%規則成為Google 20%時間的明確範本,也仍是「公司如何將好奇心正式化而不扼殺它」的標準答案——即便3M自己的事業部偶爾也與之抗衡,《Wired》便記錄了主管懲罰偏離任務工作的情況。
追溯依據
參考來源
- The 15 Percent Solution Wired · wired.com ·
- What do 3Mers value? 3M Careers · 3m.com
- Post-it Brand history Post-it / 3M · post-it.com
- Daydreaming Pays Off (白日梦有大回报) Fortune China (财富中文网) · fortunechina.com ·