它必須解決的問題
克里斯·魯弗(Chris Rufer)於1970年在加州中央谷地以一輛卡車運送番茄起家。當第一座晨星工廠正在興建時,他在洛斯巴諾斯(Los Banos)郊外的一間農舍與少數幾位同事會面,問道:我們希望這是一家什麼樣的公司?答案是自我管理——當人們不受他人管理時,最能協調合作。
理念
沒有主管、職稱或升遷:每位同事都與同儕協商一份「同事諒解書」,自行負責取得工作所需的工具,並由選舉產生的委員會決定薪酬。
運作方式
每位同事撰寫一份「個人商業使命」,外加一份「同事諒解書」(CLOU):工作活動、「踏腳石」績效衡量指標、時間投入,以及簽核該協議的同儕——每年重新協商,且自2007年起可在公司自行開發的軟體中每日編輯。任何人都可以開立採購單,每個人自行取得所需工具,薪酬由各地選舉產生的委員會決定,考核則公開進行而非匿名。
成果
根據《哈佛商業評論》的報導,到了2011年,這套模式已帶來20年的雙位數成長;該刊將晨星作為一家公司能夠擺脫「自由與控制」取捨的證明。該公司成長為全球最大的番茄加工商,擁有三座工廠、年番茄銷售額超過8億美元,並在美國原料番茄糊與切丁番茄市場占有超過40%的份額。
背景
晨星公司創立於1970年,當時克里斯·魯弗以一輛卡車在加州農田與罐頭廠之間運送番茄。當他擴展業務進入加工領域、第一座工廠正在興建時,他在洛斯巴諾斯郊外的一間農舍召集了少數幾位同事,提出一個創立時的問題:我們希望這是一家什麼樣的公司?他們的答案——人們在掌控自己的工作時最快樂、最有生產力——使晨星成為一家完全自我管理的企業,從未建立正式層級制度。
其機制是「同事諒解書」,簡稱CLOU。每位同事不寫職務說明,而是擬定一份「個人商業使命」,並與受其工作影響的人協商一份CLOU:他們承諾從事的活動、「踏腳石」績效衡量指標、時間承諾,以及簽核的同儕。CLOU最初是一份每年審閱的紙本文件,後來成為公司自行開發、於2007年推出的軟體,讓任何人都能每日變更承諾,並查看全公司誰負責什麼。
這套結構刻意移除了主管的工具箱:沒有老闆、沒有職稱、沒有升遷。任何人都可以開立採購單,每個人負責取得自己工作所需的工具,薪酬則由員工選舉產生的各地委員會決定,因此薪酬反映的是貢獻而非地位。2010年,晨星增設了一套公開、非匿名的同儕考核制度,以取代因沒有主管而無人執行的年度績效考核。
《哈佛商業評論》2011年12月的封面故事〈首先,讓我們開除所有主管〉以晨星為其證明案例:該公司在沒有管理高層架構的情況下,達成了20年的雙位數成長。晨星自家網站確認,這套模式仍以「使命導向的自我管理」運作——同事沒有職稱,也沒有指派的層級——而該公司如今年番茄銷售額超過8億美元。
為何奏效
農舍裡的那個問題,在規模使選擇變得不可能之前,迫使他們做出價值觀的抉擇——在團隊還很小時,自我管理比較容易建立。
CLOU讓承諾明確且同儕可見:責任存在於與同事簽署的契約中,而非主管的記憶裡。
公開考核與選舉產生的薪酬委員會在沒有層級的情況下維持問責——每個人都由與其共事的人來評估。
沒有職稱意味著地位無法扭曲決策:當工作有需要時,任何人都可以開立採購單或啟動招聘流程。
工具隨著模式演進:紙本CLOU變成可每日更新的軟體,並附有全公司責任地圖。
可借鏡之處
當承諾明確時,人們最能協調合作:一份同儕對同儕的契約(誰做什麼、如何衡量、為誰而做)取代主管的指派——並可藉由工具與公開的同儕考核擴大規模。
後續發展
晨星持續精進這套制度:數位CLOU於2007年問世,公開同儕考核於2010年推出,「踏腳石」指標平台於2012年上線,並計畫推出CLOU 2.0,將責任地圖轉變為即時的績效資訊流。該公司如今以三座工廠運作,是全球規模最大的番茄加工商——年銷售額超過8億美元,並在美國原料番茄糊與切丁番茄市場占有超過40%的份額——仍以「使命導向的自我管理」運作,沒有職稱或層級。《哈佛商業評論》的文章使其成為商學院關於自我管理的標準案例。
追溯依據
參考來源
- The colleague letter of understanding: Replacing jobs with commitments opensource.com · opensource.com ·
- First, Let's Fire All the Managers Harvard Business Review · hbr.org