必須解決的問題
Google 成長得太快,許多人是因為技術能力而非領導能力被升上管理職,而且沒有人對優秀主管究竟做些什麼有共同定義。2008 年,People Operations 啟動 Project Oxygen,要以證據取代直覺。
構想
挖掘員工回饋,找出頂尖主管的做法,把這份清單變成培訓計畫,並隨著 Google 成長重新檢驗——以數據而非意見來管理。
運作方式
一個研究團隊研究 Google 的主管回饋與員工調查,萃取出績效最高主管共有的八項行為,並將其納入調查、回饋工具與發展計畫。2018 年,Google 重新執行分析,更新了兩項行為並新增兩項——協作與決策——隨後把新清單納回培訓之中。
成效
Google 表示,公開並培訓這八項行為,隨著時間改善了管理與團隊成果——包括流動率、滿意度與績效——而 2018 年的十項行為清單對這些成果的預測力甚至更強。研究結果公開發表於 re:Work,讓其他公司可以複製這套方法。
背景
到了 2008 年,Google 已是一家進入管理層的路徑往往取決於技術能力的公司,而對於一個基本問題,沒有人有共同的答案:優秀主管究竟做些什麼?People Operations 以 Project Oxygen 作答——這是一項研究計畫,要從 Google 自家數據判定是什麼造就了優秀主管。
團隊研究了員工回饋與主管調查,發現績效最高主管共有的八項行為:善於指導、賦權而非微管理、關心員工的成功與福祉、保持生產力並以成果為導向、善於溝通、支持職涯發展、具備清晰的願景,以及擁有關鍵技術能力。Google 公開這份清單,將其納入主管發展計畫,並據此培訓主管。
結果具體可見:Google 回報管理有所改善,團隊成果如流動率、滿意度與績效也有所提升。2018 年,公司重複了這項工作——員工希望有更強的跨團隊協作與決策——並更新了清單:第 3 項與第 6 項行為改寫措辭,另新增兩項行為:「在 Google 內部跨團隊協作」與「是強而有力的決策者」。十項行為清單對流動率、滿意度與績效的預測力,證明比原本的八項更強。
讓這個構想廣為流傳的關鍵在於公開發表。Google 在其公開的人資營運平台 re:Work 上分享了完整方法,讓任何公司都能借用這套做法——把管理從口耳相傳的傳說,變成可以衡量、培訓與重新執行的工具。
為何奏效
數據勝過直覺:這些行為來自 Google 自家的員工回饋,而非高階主管對主管應該做什麼的假設。
它讓管理變得可培訓:這份清單化為調查、回饋工具與發展計畫,而不是牆上的一張海報。
它持續迭代:2018 年的更新顯示,這套模型必須隨公司成長,新增了協作與決策。
它衡量成果:改善反映在流動率、滿意度與績效上,而不只是主管評分。
公開發表放大了影響力:re:Work 讓外部公司得以採用同一套以證據為基礎的方法。
可借鏡之處
如果你無法描述「好」是什麼樣子,就把它測量出來:把模糊的特質變成可檢驗的清單,據此培訓,並在組織改變時重新執行這項實驗。
後續發展
Project Oxygen 的行為至今仍是 Google 主管發展的骨幹,而 Google re:Work 已成為免費公開的人資營運研究資料庫——包括 Project Oxygen、Project Aristotle 與招募指南——供世界各地的人資團隊參考。更宏觀的概念——管理品質可以被衡量並刻意培訓,而非任其取決於個人性格——已進入關於人員分析的主流討論。
追溯依據
參考來源
- Great managers still matter: the evolution of Google's Project Oxygen Google re:Work (full text via OneWorld Consulting) · oneworldconsulting.com ·
- Google Is Expanding Its List of What it Takes to Be a Great Manager Nextgov (Quartz) · nextgov.com ·