在 Google 2004 年 IPO 申報文件中寫給潛在股東的信裡,共同創辦人賴瑞·佩吉與謝爾蓋·布林寫道,除了例行專案之外,公司鼓勵員工把 20% 的時間花在他們認為對 Google 最有益的事情上。這套精神源自 3M 的 15% 規則,但從來不是正式、受追蹤的政策。
構想
讓每位工程師每週有一天——即 20% 的有薪時間——去做他們認為對公司最有益的事,並以成果而非委員會來評判。
如何運作
工程師把這段時間用於自主導向的專案:克里希納·巴拉特打造了 Google 新聞,AdSense 則由蘇珊·沃西基在 20% 時間內推出。Google 以 Gmail Labs 等舞台強化這種文化,任何員工都能向數百萬使用者發布實驗功能;Gmail 本身常被歸功於 20% 時間,但其創造者後來表示,它是從他的本職工作中發展出來的。
它帶來了什麼
這項政策成為科技界最被仿效的創新時間計畫,並被歸功於 AdSense——Google 最大的營收來源之一——以及 Google 新聞和其他產品。由於它從未正式化,員工稱之為「120% 時間」,採用情況也始終不均;隨著 IPO 後季度壓力增加,這項做法逐漸消退。
背景
2004 年,Google 準備上市之際,共同創辦人賴瑞·佩吉與謝爾蓋·布林把這個想法寫給股東:「我們鼓勵員工,除了例行專案之外,把 20% 的時間花在他們認為對 Google 最有益的事情上。這使他們更有創造力與創新力。我們的許多重大進展都是這樣發生的。」
這個想法受 3M 較早的 15% 規則啟發,是一種精神而非受追蹤的計畫。工程師把這一天用於自主導向的工作:克里希納·巴拉特打造了 Google 新聞,AdSense 由蘇珊·沃西基在 20% 時間內推出,而副業實驗則滋養了從搜尋建議到內部工具的一切。Gmail 是最著名的關聯——不過其創造者保羅·布赫海特後來澄清,它是從他的本職任務中發展出來的,並非正式的 20% 專案。
Google 以 Gmail Labs 等論壇支持這種文化,任何員工在通過簡單的程式碼檢查後,都能向數百萬使用者發布實驗功能,公司也舉辦內部黑客松。但這項政策從未寫入手冊或績效考核中,這使它十分脆弱:員工開玩笑說它其實是「120% 時間」,因為本職工作仍得完成,而內部報告顯示只有約十分之一的工程師持續使用它。
隨著 Google 壯大、季度業績成為計分板,對自由形式副業專案的支持減弱,Area 120 育成中心、黑客松與創新週等後繼形式以更有結構的方式接手。即使原始做法消退,「20% 時間」這個說法已成為全球通用的簡稱,代表允許員工去做他們認為重要的事——也成為一則警示故事,說明文化價值與政策之間的差別。
為何奏效
有保障的一部分有薪時間,讓副業專案成為正當工作,而非偷來的時數。
信任員工自己的判斷,能做出比委員會更多、更便宜的押注。
AdSense 與 Google 新聞以真實的產品與營收證明了這個押注。
它告訴工程師公司重視什麼——創新——比任何口號都響亮。
它後來的侵蝕顯示,非正式價值需要正式保護才能在成長中存活。
你可以學到什麼
為員工自己的最佳判斷保障有薪時間,並讓成果決定一切,但要明確保護它:日常工作會悄悄吞噬非正式政策。
此後發展
這項做法在傳說中達到頂峰,在現實中卻逐漸消退:到了 2010 年代,報導稱 20% 時間已被悄然淘汰,由 Area 120、黑客松與創新週等結構化機制取代。這個想法的影響力比計畫本身更長壽——它在其他公司催生了類似政策與課堂上的「天才時光」實驗,而 2004 年創辦人的信至今仍是賦予員工五分之一時間自主權的經典表述。Google 自家的後繼計畫借用了這種精神,同時補上原始做法所缺乏的正式遴選與問責。
追溯依據
參考來源
- The origins of startup operating norms Mercury · mercury.com ·
- Gmail Labs: A Public Stage for Googlers' 20% Time TechCrunch · techcrunch.com ·
- Google's 20% Time Program - A Massive Success and a Cautionary Tale Ideawake · ideawake.com ·