Deloitte 的美國組織對約 65,000 名專業人員施行經典的年度制度:目標、評等與考核。將流程計數後發現,它每年消耗近兩百萬小時;研究也發現「評分者特異效應」(idiosyncratic rater effects)——評等所揭示的,與其說是被評者,不如說是進行評分的團隊主管。

由員工主導的每週一對一會談,加上每個專案以四道前瞻性問題構成的「績效快照」——而且完全沒有年度考核。

在 2015 年 4 月於《哈佛商業評論》公布的重新設計中,每位團隊主管每週與每位團隊成員進行一對一會談,並由成員主動發起對話。每個專案結束時——長期專案則每季一次——主管回答四項前瞻性陳述:薪酬合理性、「我永遠會希望這個人在我的團隊裡」、低績效風險,以及晉升準備度。年度薪酬決定仍然保留,並以這些快照為依據。

這篇文章成為終結年度考核最受討論的企業案例之一:人資與商業媒體爭論這四道問題是否仍是評等的變相形式,而這套設計的詞彙——一對一會談、快照、不設層層下達的目標——也傳播到績效管理軟體與教學之中。Deloitte 自身關於高績效團隊、並在重新設計中被引用的研究,也把「每天都有機會發揮所長」推到其人員資料的核心。

2015 年 4 月,《哈佛商業評論》刊出 Marcus Buckingham 與 Ashley Goodall 的〈重新發明績效管理〉(Reinventing Performance Management),描述 Deloitte 如何重新設計其評估約 65,000 名美國專業人員的方式。舊流程包含層層下達的目標、年度表單與評等,每年消耗近兩百萬小時;該公司的研究顯示,評等主要受「評分者特異效應」支配:兩位主管評同一人時經常不一致,因為評等所反映的更多是主管本身。

新設計保留三項例行做法,而非一年一度的單一事件:團隊主管與團隊成員之間每週一次、由成員主動發起的一對一會談;每個專案結束時(長期專案則每季一次)的「績效快照」,由主管回答四項前瞻性陳述,分別關於薪酬合理性、是否希望此人留在團隊、低績效風險,以及晉升準備度;以及年度薪酬決定,如今以這些快照為依據,而非單一回顧式評分。

Deloitte 表示,這套制度沒有層層下達的目標,也沒有年度考核。重點在於推動未來績效——辨識、看見並據以行動——而非評判過去。這項重新設計立基於三類證據:工時統計、評等科學,以及對該公司自身高績效團隊的一項對照研究;該研究發現,員工每天有機會發揮所長,是團隊績效最強的相關因素。

這篇文章使 Deloitte 成為「年度考核之死」浪潮的指標案例,並被全球人資部門視為藍圖與挑釁:評論者指出,四道問題中有兩道仍是評等,而一對一會談的做法則普遍被認為是最可移轉的部分。

這項重新設計始於內部量測——兩百萬小時與評分者偏誤資料——而非借用管理流行風潮。

把評估附著於專案結束,使回饋與實際工作連結,而非與日曆年度連結。

快照問題問主管會怎麼處置一個人(給薪、留任、晉升),而這正是考核實際上所餵養的決定。

讓團隊成員主動發起每週一對一會談,使主管不再是回饋的守門人。

在捍衛某項例行做法之前,先計算它的成本:兩百萬小時與評分者偏誤資料瓦解了年度考核的理由,而追問「下一步該做什麼」的設計勝出。

Deloitte 的重新設計與 Adobe、Cargill 和 Goldman Sachs 宣布揚棄年度評等屬於同一波浪潮,其「一對一會談加快照」結構成為績效管理軟體與人資課程的標準範本。《哈佛商業評論》那篇文章至今仍是放棄年度評等最常被引用的企業記述,其作者也在後續著作中持續主張頻繁、以優勢為本的對話。到了 2020 年代,這個案例仍被教授,作為績效管理應圍繞決定與對話、而非表單來設計的證據。

追溯依據

參考來源

  1. Reinventing Performance Management Harvard Business Review · hbr.org
  2. Deloitte's 4 question performance review TrainingZone · trainingzone.co.uk ·
  3. Reinventing Performance Management: From Ratings to Feedback Prasmul ELI · prasmul-eli.co ·