它必須解決的問題
Atlassian 的 ShipIt,最初名為「FedEx Day」,始於 2005 年:雪梨一間狹窄辦公室裡的 14 名開發者,想要一段時間來修好那些困擾他們的事情。公司將其制度化為每季一次的 24 小時黑客松,任何員工都能投入任何專案,無論是否與技術相關。
構想
讓創新成為一種例行儀式:每季有一天,所有人放下本職工作去打造任何東西,然後進行三分鐘簡報——想法於是被創造、被評判、被沿用。
運作方式
小型團隊成形,往往混合平時不常共事的人,花 24 小時投入任何事物——一個功能、一個難纏的 bug,甚至辦公室升級;最後每隊進行三分鐘簡報,入圍者角逐創辦人獎與人氣獎等獎項。這項競賽從雪梨一間辦公室,成長為橫跨 11 個國家、20 多個城市、近 4,000 名 Atlassian 員工參與,並在 COVID 期間改為全遠端、以預錄 demo 進行。
它帶來的成果
Jira Service Desk——Atlassian 歷史上成長最快的產品之一——最初是五個人在 24 小時 ShipIt 中做出的原型。到了第 50 屆 ShipIt(2021 年底),這項儀式已吸引橫跨 11 個國家、20 多個城市近 4,000 名參與者,而獲獎專案也經常被納入團隊的產品路線圖,使這場黑客松成為真實產品與流程想法的輸送管道。
背景
2005 年,Atlassian 雪梨狹窄辦公室裡的 14 名開發者,正為了那些他們始終沒時間好好修復的 bug 爭論不休。公司的回應,成了軟體界最持久的儀式之一:ShipIt——最初名為「FedEx Day」——一場每季一次的 24 小時黑客松,所有人放下日常工作,打造任何自己想做的東西。
規則簡單且固定:小型團隊成形,成員往往來自平時不常共事的人,花 24 小時投入任何專案——一個功能、一個難纏的 bug,甚至是一種更好的辦公室使用方式。最後,每隊進行三分鐘簡報,入圍者角逐包括創辦人獎與人氣獎在內的獎項。
ShipIt 的意義不只於文化。曾有一個團隊花 24 小時打造一個更簡單的 Jira 問題建立入口——Andreas、Nick、Mike、Ross 與 Scott 的原型成了 Jira Service Desk,也就是 Atlassian 歷史上成長最快的產品之一。其他獲獎專案也經常被納入技術路線圖,這也是 Atlassian 的 ShipIt 負責人稱它既是文化實力、也是商業實力的原因。
到了第 50 屆 ShipIt(2021 年底),這項競賽已涵蓋 11 個國家、20 多個城市近 4,000 名 Atlassian 員工。當 COVID 迫使所有人回家工作,Atlassian 為遠端工作重新設計了這項儀式——預錄 demo、跨洲團隊——而這些錄影也成了可搜尋的想法資料庫。這項創新不是工具,也不是流程;而是給公司自己的員工一個固定、週期性的一天去發明。
為何奏效
固定的日期與嚴格的 24 小時期限迫使完成——要的是 demo,不是承諾。
任何人都能參加,無論是否技術背景,因此改善的想法來自公司每個角落。
三分鐘 demo 建立了公開紀錄;獲獎專案能取得資源並被納入路線圖。
混合平時不常共事的人,會產生例行團隊所錯過的碰撞。
它能隨公司規模擴展:同一套儀式曾適用於 14 人,如今運行於約 4,000 人。
你可以帶走的重點
創新不需要專責部門,只需要一個期限與一個舞台:固定的 24 小時加上強制 demo,能把「做點不一樣的事」變成習慣與想法資料庫。
後續發展
ShipIt 成了 Atlassian 文化的標誌性一環,也是真實產品的來源:Jira Service Desk 從單一黑客日成長而來,其他 ShipIt 專案還包括為 Atlassian Foundation 設計的道德採購服飾,以及一個提供職場解答的 Chrome 擴充功能。疫情期間,活動改為全遠端,Atlassian 表示這讓它更強大——團隊能跨辦公室參與,預錄簡報也建立了永久的想法資料庫。到了 2021 年底,公司已舉辦 50 屆 ShipIt,這項儀式至今仍是每季固定的活動。
追溯依據
參考來源
- How our tiny hackathon turned into a quarterly creativity fest Atlassian (Inside Atlassian) · atlassian.com ·
- 5 ways your company can think like Atlassian B2B Marketing Leaders Forum APAC · b2bmarketingleaders.com.au