要解决的问题
Atlassian 的 ShipIt,最初叫“FedEx Day”,始于 2005 年:悉尼一间拥挤办公室里,14 名开发者想要一段专门的时间来处理那些困扰他们的问题。公司将其正式化为每季度一次的 24 小时黑客松,任何员工都可以参与任何项目,无论是技术性的还是非技术性的。
The idea
让创新成为一种仪式:每个季度抽出一天,所有人放下手头工作,去构建任何东西,然后进行三分钟展示——创意得以实现、评判和复用。
如何实现
小团队组成,通常混合了平时从不合作的人,花 24 小时做任何事——一个功能、一个顽固的 bug,甚至办公室改造;结束时每支团队进行三分钟展示,决赛选手角逐创始人奖和人民选择奖等奖项。该活动从悉尼一个办公室扩展到 11 个国家 20 多个城市的近 4000 名 Atlassian 员工,并在 COVID 期间转为全远程,使用预先录制的演示。
产生的效果
Jira Service Desk——Atlassian 历史上增长最快的产品之一——最初是五个人在 ShipIt 的 24 小时内做出的原型。到第 50 届 ShipIt(2021 年底)时,这一仪式吸引了来自 11 个国家 20 多个城市的近 4000 名参与者,获胜项目常常进入团队路线图,使黑客松成为真实产品与流程创意的管道。
背景
2005 年,在悉尼一间拥挤的办公室里,Atlassian 的 14 名开发者正在争论那些他们从未有时间好好修复的 bug。公司的回应成了软件行业最持久的仪式之一:ShipIt——最初叫“FedEx Day”——一次季度性的 24 小时黑客松,期间每个人放下日常工作,去构建他们想做的任何东西。
规则简单且固定:小队组成,通常来自平时不一起工作的人,用 24 小时做任何项目——一个功能、一个顽固的 bug,或更巧妙利用办公室的方法。结束时,每队有三分钟演示,决赛选手争夺包括创始人奖和人民选择奖在内的奖项。
ShipIt 不仅仅是文化。一支团队曾用 24 小时为一个更简单的 Jira 问题创建门户——Andrea、Nick、Mike、Ross 和 Scott 的原型变成了 Jira Service Desk,这是 Atlassian 历史上增长最快的产品之一。其他获奖项目经常登上技术路线图,这就是为什么 Atlassian 的 ShipIt 负责人称其既是一种文化优势,也是一种商业优势。
到第 50 届 ShipIt 时,即 2021 年底,该活动覆盖了 11 个国家 20 多个城市的近 4000 名 Atlassian 员工。当 COVID 迫使所有人居家办公时,Atlassian 为远程工作重新设计了这一仪式——预先录制的演示、跨大洲的团队——而这些录制内容变成了可搜索的创意库。创新不在于工具或流程,而在于给员工一个固定、循环的发明日。
为什么有效
固定日期和 24 小时的硬性截止时间迫使人们完成——演讲而非承诺。
任何人都可以参与,无论技术与否,所以改进创意来自公司各个角落。
三分钟演示创造了公开记录;获胜项目得到资助并进入路线图。
混合平时不一起工作的人,能产生常规团队错过的碰撞。
随着公司扩张,同样的仪式从 14 人延续到约 4000 人。
可以借鉴什么
创新不需要专门的部门,只需要一个截止日期和一个舞台:固定 24 小时加上强制演示,能把“做点不一样的”变成习惯和创意库。
后续
ShipIt 成为 Atlassian 文化的定义性部分,也是真实产品的来源:Jira Service Desk 源自一次黑客日,其他 ShipIt 项目包括为 Atlassian 基金会提供的道德采购服装,以及一个用于工作场所问答的 Chrome 扩展。疫情期间该活动完全转远程,Atlassian 表示这反而使其更强大——团队可以跨办公室协作,预先录制的演示建立了永久的创意库。到 2021 年底,公司已举办 50 届 ShipIt,这一仪式仍是每季度的固定活动。
从这里,追溯依据
参考来源
- How our tiny hackathon turned into a quarterly creativity fest atlassian.com
- 5 ways your company can think like Atlassian b2bmarketingleaders.com.au