它必须解决的问题
在 Fog Creek Software 成立十周年前后,创始人 Joel Spolsky 面对一个悖论:经营公司十年之后,他仍然不知道任何人在做什么。“偶尔我会四处走动,问每个人在做什么,而有一半时候,我的反应是:你到底为什么要做那个?”他决定让四个两人小组各自尝试一款新产品,以保持老员工的积极性。
想法
把“谁在做什么”变成一块共享的、可拖拽卡片的看板,它源自一条规则:任何人手头不超过五件事——两件进行中,三件待办,绝不超过六件。
它如何运作
最初的概念是“五件事”:每个人的清单严格限制为五项,两项进行中,三项排队,绝不超过六项——待办清单太长会削弱动力。五件事本身并不是答案,但它的形态催生了 Trello:一块网页看板,工作变成列表上的卡片,任何人都能看到并拖拽。团队——四名程序员和两名暑期实习生——在产品只有 700 行代码时就开始内部试用,到夏天结束时,Spolsky 知道他们做出了名堂。它于 2011 年 9 月在 TechCrunch Disrupt 上发布。
它带来了什么
这场内部实验变成了生意:2014 年从 Fog Creek 分拆为独立公司,获得 Spark Capital 和 Index Ventures 的 1030 万美元投资,用户增长到 1900 万,并于 2017 年 1 月被 Atlassian 以 4.25 亿美元收购——绝大部分为现金——这是 Atlassian 截至当时最大的交易。项目管理公司 Fog Creek 最大的成功,最终来自那款为管理自身而打造的产品。
背景
Fog Creek Software 花了十年时间做项目管理软件——而它自己的创始人仍然看不清公司内部谁在做什么。在公司成立十周年前后,Joel Spolsky 得出结论:要让员工保持热情,就得让他们做新东西,于是他组建了四个两人小组来推出四款新产品,每个小组都“以精益创业的精神”运作:尽早发布,倾听真实用户,自由转型。
攻克“谁在做什么”的团队从一个管理机制而非功能入手:五件事,一条硬性规则,任何人被分配的事项绝不超过五件——两件正在进行,三件等待,绝不超过六件——因为过长的待办清单会扼杀动力。五件事没有存活下来,但它背后的纪律留存了下来,并固化为 Trello:一块看板,卡片代表任务,列表代表状态,一切皆可拖拽,人人可见。
验证来自内部。Trello 在 700 行代码时就开始了内部试用,即便这个骨架在 Fog Creek 也“极其有用”;到夏天结束时,Spolsky 称它为大获成功。TechCrunch Disrupt 于 2011 年 9 月将其公开发布为一款免费的实时网页应用,并配有 iOS 配套应用,明确将自己定位为面向任何行业任何团队的工具,与以开发者为中心的项目工具形成对照。
后续发展验证了内部工具的起源:2014 年分拆时从 Spark 和 Index 融资 1030 万美元,2017 年 1 月 Atlassian 以 4.25 亿美元收购了这款拥有 1900 万用户的产品——其中一半用户身处财务、人力资源、法务、市场营销和销售等非技术职能。这家做缺陷跟踪工具的公司,意外地为 Spolsky 自己的管理问题造出了世界上最简单的答案。
它为何奏效
这个问题具有普遍性,且是亲身感受:一位仍然无法追踪自己团队的 CEO,既有动力也有权威,把解决方案保持得极其简单。
五件事的上限编码了一个真实洞见——可见的、有限的进行中工作胜过详尽的计划——而卡片看板界面把这种纪律变成了人们愿意去触碰的东西。
从 700 行代码就开始内部试用,意味着这款工具在发布前就经过了真实日常使用的验证,这正是两人小组被要求遵循的精益创业行为。
它刻意面向开发者之外的人群,这让一款小公司的内部工具成长为任何团队工作流程的消费级标准。
你可以学到什么
最诚实的用户研究就是你自己的混乱:打造你团队真正需要的工具,限制进行中工作的数量,一个副业实验可能超越核心业务。
此后
Trello 于 2014 年从 Fog Creek 分拆为独立公司,获得 Spark Capital 和 Index Ventures 的 1030 万美元投资;2017 年 1 月,Atlassian 以 4.25 亿美元、主要以现金收购了它——这是 Atlassian 截至当时最大的收购——当时 Trello 拥有近 1900 万用户,其中一半在财务、人力资源和市场营销等非技术职能工作。Spolsky 的团队为回答一个内部问题而打造的看板,如今是世界上最具辨识度的生产力产品之一。
从这里,追溯依据
参考来源
- Announcing Trello Joel on Software (Joel Spolsky's own launch essay) · joelonsoftware.com ·
- Joel Spolsky's Trello Is A Simple Workflow And List Manager For Groups TechCrunch · techcrunch.com ·
- Atlassian acquires Trello for $425M TechCrunch · techcrunch.com ·