它必須解決的問題
紐西蘭信託公司 Perpetual Guardian 的創辦人 Andrew Barnes 認為,僱傭協議衡量的是工時而非產出,而這種心態壓低了生產力。2018年,他將這個信念化為全公司實驗:240名員工每週工作四天、每天八小時,卻支領五天薪資,每個團隊有一個月的時間決定如何維持服務水準。
構想
以100%薪資換取每週80%的工時,給團隊一個月重新設計工作,並以獨立的前後對照研究進行測試——讓證據決定是否成為永久制度。
運作方式
試驗自2018年3月5日起為期八週。開始前,每個團隊花一個月落實生產力措施——自動化人工流程、縮短會議、減少非工作用途的網路使用。學者 Jarrod Haar 與 Helen Delaney 在試驗前後對員工進行問卷調查與訪談,主管則追蹤績效。結果顯示產出未下降、福祉明顯提升後,Barnes 將此案提交董事會,四天工作制自11月1日起成為永久政策——採個人年度選擇加入制,休息日依紐西蘭僱傭法界定為一項「贈禮」。
成效
獨立調查數據顯示,能夠兼顧工作與生活平衡的員工比例從54%升至78%,壓力下降7個百分點,投入度、領導力與承諾度等指標均上升,績效則未下滑。員工形容多出的那一天是「一份贈禮,而非一項權利」,且經常在該日仍保持可聯繫狀態。該政策於2018年11月永久實施,試驗報導遍及32個國家,包括 BBC、CNN、《紐約時報》與世界經濟論壇。
背景
Andrew Barnes 經營 Perpetual Guardian,這家紐西蘭公司管理信託、遺囑與遺產,而他對僱傭法中根深柢固的一項假設感到不安:工作是以工時衡量的。以 OECD 標準而言,紐西蘭勞工工時偏長,生產力卻落後,Barnes 主張該國「關注的是天數」,而非那些天數所產出的成果。於是他提出測試相反的概念——四天工作、五天薪資——作為正式的公司實驗。
這項試驗的設計著重可衡量性,而非象徵意義。全體240名員工自2018年3月5日起為期八週,每週工作四天、每天八小時,薪資全額。各團隊在之前一個月決定如何維持服務標準:自動化人工流程、舉行更短且更聚焦的會議,並消除非工作用途的網路使用。奧克蘭理工大學的 Jarrod Haar 與奧克蘭大學商學院的 Helen Delaney 在試驗前後對員工進行問卷調查與質性訪談,主管則另行追蹤績效是否下滑。
數據顯示這個構想奏效:認為自己能兼顧工作與生活的員工比例從54%升至78%,壓力下降7個百分點,投入度、領導力與承諾度等指標全面上升。績效並未受損。質性研究解釋了原因:員工將多出的那一天視為「一份贈禮與特權,而非權利」,對公司心懷善意,願意多付出一分,甚至在自己的休假日仍保持可聯繫狀態。
這項研究讓 Perpetual Guardian 董事會有信心自2018年11月1日起將四天工作制永久化。由於僱傭法仍假設每週五天、朝九晚五,該政策透過個人年度選擇加入契約實施,其中休息日在法律上被界定為一項贈禮。Barnes 藉此平台主張,法律應獎勵議定的生產力成果,而非工時——英國與澳洲政府曾就這個模式與他接洽。
為何奏效
它把一項神聖的假設當成可測試的對象:Barnes 沒有爭辯工時等於產出,而是進行了一項直接衡量產出的試驗。
準備月讓成功顯得可信:團隊在計時開始前就重新設計了工作,因此試驗檢驗的是專注與流程,而不只是疲勞。
獨立學者進行前後測量,賦予結果董事會所需的可信度,足以將變革永久化。
贈禮與特權的框架創造了互惠:員工以善意、效率與願意保持可聯繫來回應多出的那一天。
法律設計——年度選擇加入、休息日作為贈禮——顯示激進政策也能在為每週五天工作制而設的僱傭體系內實施。
可借鏡之處
當一項工作規則神聖卻未經檢驗時,把它當成實驗來執行:維持薪資、給團隊時間重新思考流程、獨立衡量前後變化——讓結果而非習慣來決定政策。
後續發展
Perpetual Guardian 的四天工作制自2018年11月1日起成為全職員工的永久選項,每位員工每年續簽選擇加入。Barnes 持續主張僱傭法應獎勵議定的成果而非工時,並表示英國與澳洲政府機構曾就這個模式與他接洽。試驗報導遍及32個國家——包括 BBC、CNN、《紐約時報》與世界經濟論壇——使 Perpetual Guardian 成為全球縮短工時辯論中的參考案例。
追溯依據
參考來源
- 4-day work week is a success, New Zealand experiment finds CNBC · cnbc.com ·
- Four-day week becomes permanent at Kiwi company NZ Herald · nzherald.co.nz ·