它必須解決的問題
《戰慄時空》與 Steam 背後的開發商 Valve 沒有傳統意義上的經理:沒有人指派工作,員工自行決定要做什麼。Gabe Newell 解釋,經理擅長把流程制度化,而 Valve 的任務是創造前所未有的事物。隨著公司成長,新進員工沒有書面說明可循,於是 Valve 製作了一本 56 頁的《新進員工手冊》,讓加入公司的過程更容易。
核心構想
把「沒有經理、自己挑專案」化為一本 56 頁的圖文首日手冊:裝上輪子的辦公桌、自己選擇的專案、一間由你掌舵的公司。
運作方式
手冊說明了 Valve 的「Flatland」:沒有階層、「這間公司由你掌舵」、辦公桌裝上輪子,讓人可以移動到任何想共事的人身邊,另外還有選擇專案與休假的指南。手冊於 2012 年 4 月 21 日經由一個遊戲論壇外流,The Verge 同日刊出完整報導,稱它是 Valve 如何運作的一瞥,風格奇趣。
造成的影響
一週內報導暴增:The Verge 在外流當天刊出完整報導,Eurogamer 隨後刊出 Newell 對這套架構的辯護,而這本手冊成為關於無經理公司最常被引用的第一手文件——多年後仍在流傳,是扁平組織的標準參考資料。
背景
《戰慄時空》、《傳送門》與 Steam 背後的開發商 Valve,在創立時就決定不照業界其他公司的方式組織。這裡沒有傳統經理,也沒有老闆:沒有人指派你工作,員工自行選擇要做什麼。在 2012 年的一次訪談中,Gabe Newell 解釋,經理擅長把流程制度化,而 Valve 的任務是創造前所未有的事物——在這類工作中,上一代人的技能可能與下一代毫無關聯。
問題出在新人報到。新人加入時,這套無經理世界的規則只存在於口耳相傳與揣測之中。於是 Valve 把它寫了下來:一本 56 頁的《新進員工手冊》,一封外流電子郵件稱其目的是「盡可能讓新人更容易加入公司」。手冊稱 Valve 的辦公室為「Flatland」——沒有階層,而且「這間公司由你掌舵」。
手冊的細節以具體著稱:每張辦公桌都裝上輪子,讓你可以把它推到任何想共事的人身邊;裡面有選擇專案與休假的指南;甚至連詞彙表都有笑話(「WFH——在家工作。一片雪花從天而降時該怎麼辦」)。手冊於 2012 年 4 月 21 日經由一個遊戲論壇外流,The Verge 同日刊出完整報導。
一週後,Newell 向 Bloomberg 為這套架構辯護,表示 Valve 雇用「最貴」的人而非最便宜的人,因為這套模式把責任放在個人身上。他也坦承代價:由於內部控管很少,一連串關於《戰慄時空 2》的錯誤決策約有六個月無人察覺。這本手冊真正的創舉,是把文化化為文件——讓一個看不見的組織變得可讀、可引用,也可讓任何加入的人提出異議。
為何奏效
看不見的文化成了文件:新人可以讀到一間無經理公司的規則,而不必靠猜。
具體細節——裝上輪子的辦公桌——把抽象原則(朝工作移動)變成任何人都看得見的實體事實。
架構一旦寫下來,就能被公開引用、討論與批評,這正是它傳播開來的方式。
這本手冊同時兼具招募功能:它向外人明確說明在 Valve 工作意味著什麼,吸引想要這種環境的人。
甚至連坦承缺陷——沒有監控、《戰慄時空 2》的延誤——都讓這套設計顯得可信,而不只是口號。
可借鏡之處
當規則始終看不見,組織設計就會失敗:把文化寫進一份新人第一天就能讀的文件,組織便獲得一個可被複製與修訂的介面。
後續發展
2012 年 4 月外流之後,Valve 並未與這本手冊切割;它成為公司自我呈現方式的一部分。Newell 公開進一步說明無經理架構及其取捨,這份文件也在網路上被分享與轉載。接下來幾年,它成為討論扁平組織時標準的第一手參考資料,被無數關於管理的文章與演講引用。這份 PDF 至今仍在流傳,Flatland 也仍是科技業最常被引用的新人報到文件之一。
追溯依據
參考來源
- Valve's 'Handbook for New Employees' leaked, hilarious illustrations included The Verge · theverge.com ·
- Newell explains why there are no managers at Valve Eurogamer · eurogamer.net ·