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Shopify 的“日历清理”删除 10,000 场会议，夺回 76,500 多小时的专注时间
Shopify 清除了超过两人的定期会议，清空周三，限制大型会议——一次性删除 10,000 个事件和 76,500 多小时。
Shopify
当时的题目
After two years of remote work, Shopify's calendars were full of recurring meetings; COO Kaz Nejatian called meetings a bug and wanted employees' heads-down time back.
它是怎么成立的
2023 年 1 月的第一个工作日，Shopify 员工休假归来时发现“日历清理”。COO Kaz Nejatian 告诉员工，公司将取消所有超过两人的定期会议，周三保持无活动，并将大型会议（超过 50 人）限制在周四的六个小时窗口内，每周一次。
Nejatian 称此举为“有用的减法”，并表示公司选择“快速而混乱”而非“缓慢而慎重”：员工被告知至少在两周内不要将会议重新添加到日历，并“非常批判性”地考虑每场会议是否值得回来。CEO Tobi Lütke 将其定位为减法——“创始人能做的最好的事情。”
规模是关键：公司发言人表示，这些变化删除了近 10,000 个公司活动，相当于超过 76,500 小时的会议。该政策旨在重新夺回专注时间，因为疫情导致远程工作人员在会议上花费的时间增加了三倍。
专家对此类政策是否有效意见不一——一些人警告说，削减会议而不提供替代方案可能会将协调推向更碎片化的工具。但这次清理成为了广受报道的参考点，供那些试图扭转会议膨胀的公司参考。
妙在哪
- 定期会议会叠加：一个定期事件乘以数千员工就变成了数万小时，因此一次性删除它们具有超大的杠杆作用。
- 两周的“不要重新添加”规则改变了默认行为——会议只有通过明确的重新证明才能回归。
- 硬性约束（周三清空、限制大型会议）使改变具有可执行性，而不仅仅是一种建议。
- 公开定位为“有用的减法”给了员工语言和许可去拒绝会议。
做出来什么
The purge deleted 10,000 company events — the equivalent of more than 76,500 hours of meetings — and became a widely reported template for meeting reduction in the remote-work era.
可以借走的
减法可以规模化：一次性削减定期承诺可以为整个公司释放数千小时——但前提是员工必须重新证明会议的必要性才能加回。
后来
这次日历清理被《财富》、CNN、HR Dive 等媒体报道，并成为疫情后 Zoom 会议膨胀时期削减会议运动的一个参考点。Shopify 继续发展其会议文化，其他公司在削减自己的日历时也引用了这一举措。关于一概削减是否有所帮助还是仅仅将协调转移到其他地方的争论仍在继续。
资料来源
- Shopify is axing all meetings involving more than two people in a remote work twist that the company itself calls 'fast and chaotic'
- Shopify thinks canceling meetings will boost productivity. Experts are split.
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轮到你了
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