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GetCalFresh将加州食品券申请从45分钟缩短至10分钟
Code for America将CalFresh申请重做为移动服务,支持照片上传和短信通知——惠及700多万加州人及115亿美元福利。
Code for America
当时的题目
In 2013, Code for America staff watched Californians try to enroll in CalFresh, the state's food-assistance program. California had three different application systems depending on the county, and completing an application could take 45 minutes or more, with documents faxed, mailed or delivered in person — friction that kept eligible families away. The nonprofit concluded the problem was service design, not the program.
它是怎么成立的
2013年,Code for America的工作人员目睹了加州人尝试注册CalFresh(该州的食品援助计划)。加州根据县份不同采用了三种不同的申请系统,完成过程可能需要45分钟或更长时间,文件需要传真、邮寄或亲自递交——这种摩擦让符合条件的家庭被拒之门外。该非营利组织的结论是,障碍在于服务设计,而非计划本身。
解决方案是GetCalFresh,于2014年与旧金山县合作推出:一个移动优先的“数字申请助手”,只询问获得福利所需的问题,让人们用手机拍照上传文件,并通过短信确认每一步。最初在五个县的试点通过迭代不断完善——简化语言、增加语言种类、文件上传和实时聊天——并最终被州政府采纳。
数据随之而来。申请时间从约45分钟降至不到10分钟,该服务于2019年扩展到所有58个县,到2024年,GetCalFresh帮助超过700万加州人获得超过115亿美元的SNAP福利,并支持了该州约70%的在线申请。
妙在哪
- 旧流程本身就是障碍——45分钟外加传真或亲临递交文件让符合条件的家庭望而却步。
- 移动优先的设计契合了低收入申请者通常通过手机上网的实际方式。
- 照片上传和短信提醒消除了导致人们放弃的往返奔波和文书工作。
- 将申请者的反馈传递给县工作人员,形成了一个持续改进流程的循环。
做出来什么
The application dropped from roughly 45 minutes to under 10. By 2024 GetCalFresh had helped more than seven million Californians receive over $11.5 billion in SNAP benefits and supported about 70% of online applications in the state.
可以借走的
改进公共服务最快的方法通常是减少步骤,而不是增加功能:更短的表格、手机拍照上传和短信跟踪让令人望而生畏的流程变得易于完成。
后来
GetCalFresh成为Code for America运营时间最长的产品,并被作为“交付驱动政府”的典范,州政府于2019年将其作为CalFresh的主要入口。2021年至2023年间,加州建立了BenefitsCal,这是一个涵盖食品、现金和医疗福利的永久性多语言门户,官员们将其描述为GetCalFresh开创性工作的下一步演进:在旧网站于2025年淘汰之前,简明语言、移动优先设计和简化文件上传已经融入替代系统中。
资料来源
- Simplifican proceso de solicitud para comida gratis, usted puede estar entre los beneficiados
- Why California is revamping its benefits application websites
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轮到你了
你刚读完一个点子。把你手上的题目说出来,看看谁接过同样的题。
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