Astrid Klein與Mark Dytham這對在東京工作的義大利裔與英國裔建築師搭檔,經營位於六本木的實驗性活動空間SuperDeluxe,而該場地需要觀眾。設計師的展示之夜有個長期毛病:只要給他們一台投影機又不設時限,講者就會針對每份作品集講上半小時,其他人只能忍受。2003年2月,他們創辦「PechaKucha Night」(日文意為閒聊),藉此填滿場地,並給年輕設計師一個舞台。

把每場演講限制在20張投影片、每20秒自動切換一張——6分40秒,然後下台——讓一整晚的設計師展示保持犀利,而不是沒完沒了。

他們訂下一條機械式規則:正好20張投影片,每張正好顯示20秒,不論講者是否準備好都自動切換——每人6分40秒,然後換下一位上場。典型的一晚會在數百人面前安排8到14場真實作品的簡報,既是商務會議,也像詩歌朗誦擂台。這個格式刻意保持開放——任何人都能在自己的城市、依同樣的20x20規則舉辦PechaKucha Night,而到了2004年,它已傳到歐洲。

這個格式走向全球:《WIRED》在2007年、也就是80座城市正在舉辦此類之夜時做了專題報導;到2019年4月,PechaKucha Night已在超過1,142座城市舉辦,累計超過300萬名參與者。「PechaKucha」一詞進入設計學校、會議與辦公室的詞彙,成為緊湊、以圖像為主之演講的代稱,而20x20規則至今仍被用在任何需要讓講者免於自我拖累的場合。

每個創意領域都有同樣的會議問題:展示沒有下限。只要給設計師和建築師一台投影機,他們就會為每張圖片逐一道來,一場原本用來分享作品的夜晚,變成耐力考驗。2003年2月,東京建築師Astrid Klein與Mark Dytham——他們同時經營六本木一間經營困難的實驗性活動空間SuperDeluxe——決定修正格式本身,而不是修正講者。他們把活動命名為PechaKucha Night,日文意為「閒聊」,並表明目標是「少說,多展示」:給年輕設計師一個場地、一群觀眾,以及一個硬性截止點。

這項發明純粹是機械式的。每位講者正好有20張投影片,系統每20秒切換一張,不論講者是否把想法講完——每場演講6分40秒。計時器負責剪裁,因此不必有人扮黑臉;原本會講上半小時的講者,反而必須決定什麼才真正重要。典型的一晚有8到14位講者——在數百名觀眾面前快速展示真實作品。

這個格式之所以傳開,是因為它可免費複製:在自己的城市辦一場之夜,遵守20x20規則即可。《WIRED》的Daniel Pink在2007年做了專題報導,當時從阿姆斯特丹到上海已有80座城市舉辦此類之夜;根據維基百科引用的該格式自身追蹤資料,到2019年4月已達超過1,142座城市、逾300萬名參與者。一路走來,它自成一種類型——設計學校舉辦PechaKucha講評,會議安排「PechaKucha輪次」,而科技城市採用的閃電講格式Ignite,正是它的直系後裔。

Dytham自己解釋它為何有效,也正好是這個案例的教訓:「突然間,人們的簡報不再那麼寶貝兮兮。」這條規則移除了過度準備或過度解釋的選項,留下來的就是作品本身。

自動切換的投影片把剪裁從社交壓力轉移到機制上——不必有人打斷同事,時鐘會做這件事,因此沒有人會心生怨懟。

這條規則以圖像優先:每張投影片20秒,迫使講者以圖片和關鍵詞思考,這比條列式要點更適合設計工作。

它能規模化,是因為格式開放且自我執行:一條規則、不需授權、沒有品質委員會——任何城市都能辦一場之夜,而這項限制保證了品質下限。

硬性的6分40秒上限,把會議痛點變成奇觀——倒數計時讓簡報值得出席,而這正是當初填滿SuperDeluxe的原因。

限制讓分享得以規模化。一條不容妥協的規則——投影片不管你、逕自前進——做到了禮貌永遠做不到的事:讓每位講者都值得一聽。

PechaKucha Night至今仍在東京每月舉辦,並已擴展到超過1,100座城市,使這個格式成為日本最成功的設計輸出之一。20x20規則已被遠遠超出官方之夜的場合採用——建築學校、AIGA分會、企業外部會議與會議暖場都舉辦非官方版本,而衍生的Ignite格式則把這個概念帶進科技文化。Klein Dytham建築事務所仍是東京忙碌的執業事務所;這個為了拯救六本木一個場地而生的實驗,如今已是簡報經典中的標準條目。

追溯依據

參考來源

  1. Pecha Kucha: Get to the PowerPoint in 20 Slides Then Sit the Hell Down WIRED Magazine (issue 15.09, by Daniel H. Pink) · wired.com
  2. PechaKucha Wikipedia · en.wikipedia.org