Nachdem der Dotcom-Crash im Jahr 2000 zwei Entlassungsrunden bei Amazon erzwungen hatte, wollte Bezos das Einstellen schlank halten und schneller werden. Anfang 2002 nahm er seine erste „Think Week“ – eine Lesezeit nach dem Vorbild von Bill Gates – und kehrte mit einem Plan zum Senior Leadership Team zurück, das gesamte Unternehmen um kleine Teams herum neu zu strukturieren.

Autonome Gruppen von weniger als zehn Personen – klein genug, dass zwei Pizzen sie satt machen –, die jeweils ein Problem verantworten, um Ressourcen konkurrieren und ohne aufwendige Koordination liefern.

Bei einer Präsentation im Keller seines Hauses sagte Bezos, Amazon werde die Mitarbeiter in autonome Gruppen von weniger als zehn Personen organisieren – „Zwei-Pizza-Teams“ –, die unabhängig auf die größten Probleme des Unternehmens angesetzt würden. Den Teams war es erlaubt, um Ressourcen zu konkurrieren und Arbeit zu duplizieren, nach der Theorie, dass sie, befreit von unternehmensinternen Kommunikationszwängen, schneller agieren und Funktionen früher zu den Kunden bringen könnten.

Die Regel wurde zu einem prägenden operativen Prinzip von Amazon: Jahrzehnte später beschreibt AWS seine Service-Teams noch immer als klein und nahezu vollständig autonom, wobei mehr als 200 Service-Teams auf diese Weise arbeiten. Die Idee wurde in der gesamten Tech-Branche kopiert und wurde zur Kurzformel dafür, wie Amazon Innovation skaliert, ohne Bürokratie zu skalieren.

Amazons „Zwei-Pizza-Team“-Regel begann Anfang 2002, nachdem der Dotcom-Crash zwei Entlassungsrunden erzwungen hatte. Jeff Bezos, der von Bill Gates die Gewohnheit übernommen hatte, jährlich eine „Think Week“ zum Lesen und Nachdenken einzulegen, kehrte von einer solchen zurück und präsentierte seine nächste große Idee dem Senior Leadership Team im Keller seines Hauses.

Das Unternehmen, sagte er, werde um sogenannte Zwei-Pizza-Teams herum neu strukturiert: autonome Gruppen von weniger als zehn Personen, klein genug, dass ein paar Pizzen sie bei später Arbeit satt machen könnten. Diese Teams würden unabhängig auf Amazons größte Probleme angesetzt, würden miteinander um Ressourcen konkurrieren und manchmal Arbeit duplizieren – eine bewusst darwinistische Anordnung.

Die Logik war der Koordinationsaufwand. Befreit von den Zwängen schwerfälliger unternehmensinterner Kommunikation könnten lose gekoppelte Teams schneller agieren und Funktionen schneller zu den Kunden bringen. Bezos brachte die Idee in eine einprägsame Form: „We try to create teams that are no larger than can be fed by two pizzas. We call that the two-pizza team rule.“

Die Struktur erwies sich als dauerhaft. Ein AWS-Principal schrieb 2021 in InfoWorld, das Prinzip werde bei AWS noch immer „religiös befolgt“ – die Teams blieben relativ klein und nahezu vollständig autonom, und die Cloud-Einheit laufe als mehr als 200 solcher Service-Teams. Die Regel wurde zu einer der meistnachgeahmten Organisationsideen der Technologiebranche.

Kleine Teams kehren den Standard um: Statt Menschen zu einem schwierigen Problem hinzuzufügen, beseitigte Amazon den Koordinationsaufwand, indem die Einheit verkleinert wurde.

Autonomie plus Wettbewerb bedeuteten, dass Teams verschiedene Antworten parallel ausprobieren und bei Bedarf Arbeit duplizieren konnten.

Die Teamgröße an ein konkretes Bild zu knüpfen – zwei Pizzen – machte die Vorgabe einprägsam genug, um zwanzig Jahre zu überdauern.

Einen Arbeitsbereich von Anfang bis Ende zu verantworten machte jedes Team zu einem Miniaturunternehmen mit einem Kunden, den es zufriedenzustellen galt.

Machen Sie die Arbeitseinheit klein genug, um autonom zu sein: Ein Team, das zwei Pizzen satt machen kann, kann auch seinen Teil des Problems von Anfang bis Ende verantworten – der Koordinationsaufwand, nicht das Talent, ist es, was die Geschwindigkeit eines Teams begrenzt.

Die Zwei-Pizza-Regel wurde zu Amazons meistzitierter organisatorischer Erfindung und verbreitete sich weit über das Unternehmen hinaus – sie erschien in Wirtschaftsbüchern, Managementkursen und Startup-Playbooks. Insider beschrieben später Verfeinerungen – darunter „Single-Threaded“-Führungskräfte und Teams für größere Vorhaben –, während AWS das Kleinteam-Prinzip für seine Hunderte von Service-Teams beibehielt, und die Regel überdauerte Bezos’ Amtszeit als CEO.

DEN BELEGEN FOLGEN

Die Quellen

  1. Borrow Liberally Jeremy Utley (quoting Brad Stone, The Everything Store) · jeremyutley.com ·
  2. What you don't know about working with AWS InfoWorld · infoworld.com ·
  3. The two-pizza rule and the secret of Amazon's success The Guardian · theguardian.com ·